ビジネスマナー手紙・メールの敬称
紙やメールに記載する相手の敬称にはどんなルールがあるのでしょうか?
御中、様、殿、各位などの使い分けについてご紹介します。また、英文メールでの頭語についてもまとめました。
日本語の場合
| 敬称 |
対象 |
例 |
| 御中 |
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| 様 |
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- 山田太郎 様
- 営業部長 山田太郎 様
- 株式会社△△ 鈴木花子 様
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| 殿 |
- 役職名(個人名がわかっていない場合に使用)
- 業務連絡などの特殊な場合
- 公用文
- 目上には基本使用しない
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| 各位 |
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英語の場合(頭語)
| 対象 |
例 |
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- Dear Tom (名)
- Hi Alice (名)
- Hello George (名)
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- Dear Mr. Smith (姓)
- Dear Ms. Brown (姓)
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- Dear Sales Manager (セールスマネージャー様)
- Dear Customer(お客様)
- Dear Sir or Madam(拝啓)
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- To whom it may concern(関係各位)
- Dear all(皆様)
- Hi everyone(皆さん)
- Dear Mr. and Mrs. Miller(ご夫妻)
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