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ビジネスマナー手紙・メールの敬称

紙やメールに記載する相手の敬称にはどんなルールがあるのでしょうか?
御中、様、殿、各位などの使い分けについてご紹介します。また、英文メールでの頭語についてもまとめました。

日本語の場合

敬称 対象
御中
  • 団体
  • 会社
  • ○○○会社 御中
  • 個人
  • 山田太郎 様
  • 営業部長 山田太郎 様
  • 株式会社△△ 鈴木花子 様
殿
  • 役職名(個人名がわかっていない場合に使用)
  • 業務連絡などの特殊な場合
  • 公用文
  • 目上には基本使用しない
  • ○○○会社 営業部長 殿
各位
  • 複数対象
  • 株式会社△△ 営業部 各位

英語の場合(頭語)

対象
  • 親しい間柄
  • Dear Tom (名)
  • Hi Alice (名)
  • Hello George (名)
  • 改まった間柄
  • ビジネス上の間柄
  • Dear Mr. Smith (姓)
  • Dear Ms. Brown (姓)
  • 役職名
  • 相手の名前や性別がわからない場合
  • Dear Sales Manager (セールスマネージャー様)
  • Dear Customer(お客様)
  • Dear Sir or Madam(拝啓)
  • 複数対象
  • To whom it may concern(関係各位)
  • Dear all(皆様)
  • Hi everyone(皆さん)
  • Dear Mr. and Mrs. Miller(ご夫妻)

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